Regulamin wydarzenia ,,Nadmorski Pitch”
§1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania projektów na wydarzenie ,,Nadmorski Pitch”, dalej zwane „Wydarzenie”.
- Organizatorem wydarzenia jest Remigiusz Makuch, zamieszkały w Gdyni pod adresem: ul. Bema 20B/8, 81-386, dalej zwany ,,Organizator”.
- Do zgłoszenia projektu na wydarzenie uprawniona jest osoba fizyczna, prawna, a także jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, dalej zwana „Uczestnik”
- Wydarzenie ,,Nadmorski Pitch” odbędzie się dnia 16.06.2024r. w Oliwskim Ratuszu Kultury, przy ul. Opata Jacka Rybińskiego 25 80-320 Gdańsk
- Do udziału w wydarzeniu uprawnione są osoby zamieszkujące na terenie województwa pomorskiego oraz jednostki organizacyjne zarejestrowane na terenie województwa pomorskiego.
- Warunkiem udziału w wydarzeniu jest zakwalifikowanie przez Organizatora projektu do kolejnego etapu.
§2
Cel wydarzenia
- Celem Wydarzenia jest zorganizowanie na terenie Trójmiasta pitchu, w celu promowania kultury audiowizualnej na terenie województwa pomorskiego; zwiększenia i podniesienia jakości produkcji krótkometrażowej, łączenie scenarzystów z producentami i reżyserami, a także integracja pomorskiej branży filmowej.
§3
Wymagania formalne
- Projekty zgłaszane do udziału w Wydarzeniu powinny zawierać w szczególności:
a) tytuł projektu;
b) gatunek projektu;
c) synopsis o maksymalnej długości 1800 znaków ze spacjami;
d) informacja o roli jaką pełni w projekcie Uczestnik (scenarzysta/scenarzystka, współscenarzysta/współscenarzystka, reżyser/reżyserka, producent/producentka);
e) informacja o metrażu (maksymalnie 30 minut). - Organizator zastrzega sobie prawo do wybrania spośród projektów spełniających wymagania formalne, maksymalnie 10 projektów o najwyższych walorach artystycznych.
§4
Formularz zgłoszeniowy
- W celu zgłoszenia projektu do udziału w Wydarzeniu, Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia i przesłania do Organizatora formularza zgłoszeniowego, zawierającego:
a) imię i nazwisko;
b) miejscowość zamieszkania;
c) adres email;
d)numer telefonu;
e)informację „O mnie”;
f) tytuł projektu;
g) gatunek;
h) metraż;
i) synopsis;
j)informację o roli Uczestnika w projekcie. - Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: https://forms.gle/cpGorRsksMpq97ir7
- Uczestnik przesyłając formularz zgłoszeniowy do Organizatora, jednocześnie oświadcza, że posiada uprawnienia lub zgody wymagane przepisami prawa do rozpowszechniania i udostępniania osobom trzecim treści zawartych w formularzu.
- Uczestnik przesyłając formularz zgłoszeniowy do Organizatora, jednocześnie oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami niniejszego regulaminu i w pełni je akceptuje.
- Organizator zastrzega sobie prawo do udostepnienia zawartych w formularzu danych dotyczących projektu do publicznej wiadomości w środkach masowego przekazu, takich jak: strony internetowe, telewizja, media społecznościowe, audycje radiowe w celach promocyjnych. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu.
- Każdy Uczestnik może zgłosić do udziału w Wydarzeniu maksymalnie dwa projekty.
§5
Terminarz naboru, ogłoszenia wyników oraz Wydarzenia
- Przyjmowanie zgłoszeń Uczestników rozpocznie się dnia 29.04.2024r.
- Zgłaszania projektów za pośrednictwem formularza Uczestnik może dokonać do dnia 26.05.2024r.
- Organizator do dnia 01.06.2024r. poinformuje Uczestników za pośrednictwem mediów społecznościowych oraz mailowo, na adres e-mail podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, o projektach zakwalifikowanych do udziału w kolejnym etapie Wydarzenia.
- Uczestnik zakwalifikowany do udziału w kolejnym etapie, będzie miał możliwość zaprezentowania projektu publicznie podczas wydarzenia „Nadmorski Pitch”.
- Warunkiem zaprezentowania projektu na Wydarzeniu jest wzięcie przez Uczestnika udziału w jednodniowych warsztatach pitchingowych, organizowanych nieodpłatnie przez Organizatora, które odbędą się dnia 09.06.2024r. w Oliwskim Ratuszu Kultury.
- Wydarzenie „Nadmorski pitch” rozpocznie się w Oliwskim Ratuszu Kultury, dnia 16.06.2024r. o godzinie 13:15
- Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu zgłaszania projektów w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu ogłoszenia listy zakwalifikowanych projektów w przypadku dużej liczby zgłoszeń lub wystąpienia siły wyższej.
§6
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000), Ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Administratorem danych osobowych uczestników jest Remigiusz Makuch, zamieszkały w Gdyni przy ul. Bema 20B/8, 81-386 (dalej, ,,Administrator”)
- Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem:
a) poczty elektronicznej pod adresem: remigiusz.makuch@gmail.com
b) telefonicznie pod numerem: +48 501 392 047 - Wypełniając formularz zgłoszeniowy Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych takich jak:
a) imię i nazwisko
b) miejscowość zamieszkania
c) adres poczty elektronicznej
d) numer telefonu - Dane uczestnika będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia wydarzenia z udziałem Uczestnika
b) prowadzenia z Uczestnikiem komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonu. - Udostępnienie ww. danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne.
- Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich zmiany w każdym momencie oraz do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do podania zawartych w formularzu danych takich jak imię i nazwisko do publicznej wiadomości w środkach masowego przekazu, takich jak: strony internetowe, telewizja, media społecznościowe, audycje radiowe. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu.
§7
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia z udziału w Wydarzeniu Uczestnika, który nie spełnia postanowień niniejszego regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 29.04.2024r.
Remigiusz Makuch 